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昨日下午,一名前来办理换发备案证的中年男子由于办证心切,对工作人员的工作要求不理解,失去耐心大发火气。文广新局工作人员本着“微笑是品牌,耐心是良方”的工作要求,成功化解一起可能的冲突。
“你这不是刁难我吗,你们就是这样服务老百姓的吗,我以前是怎么办出来的,你现在就怎么给我办!哪来那么多废话!”3月13日下午,一名中年人情绪激动的在区文广新局窗口喊道,也吸引了边上办事群众的目光,引起一阵窃窃私语。面对群众的不理解、发火,工作人员其实早有心理准备,由于工作内容、要求的不断变化,部分工作需要大量细致沟通协调。平时在工作中,文广新局窗口积极吸取其他窗口类似经验,其首席代表经常向其他部门负责人中心领导请教,总结工作方法,甚至时不时要求窗口工作人员进行模拟演练。另外,年初的工作会议和2月中旬的中心窗口大会,对窗口工作做了明确规定,要求工作人员一切工作都要以为民惠民便民为中心,展现上城服务中心品牌,发扬“微笑是品牌,耐心是良方”作风。
窗口工作人员始终保持微笑,倾听男子讲话,先是进行切实有效的安抚工作,端茶送水,先不谈工作,等到情绪稳定之后,再耐心进行解释:“根据新要求,核发新的备案证必须要求营业执照上面的相关事项填写完整,尤其是经营范围等信息。这也是我们的工作也请您能理解。另外,增补此类信息直接到市场监管局窗口就可以办理,我可以亲自带你去办理相关事项,一小会功夫就能办好。”在工作人员带领下,该名男子不但把营业执照增不了经营范围,而且很快办出了新的备案证。临走时,男子十分感激地讲到:“以前办事很麻烦的,各个部门跑,我今天是担心再多跑几次,浪费时间精力,现在好了,只要来到行政服务中心什么事情都可以在一个地方解决,以后真是遇到类似的事,听你们的就行了,对不起啊,谢谢啊!”
每天每刻都有可能发生类似的冲突,上城区行政服务中心经过几年来不断的经验积累和工作作风建设,处理此类问题,我们上城有一套,那就是“微笑是品牌,耐心是良方”。
(上城区审管办)