富阳区受理多例“异地查档、跨馆服务”

最近，家住万市的徐女士心情特别好，因为她很顺利的拿到了二胎准生证，不过在办理申请二胎指标时却好事多磨。徐女士与其丈夫黄某在男方户籍地余姚市登记结婚，婚后住在富阳区万市镇，因为符合二胎生育条件，所以现在办理再生育申请。万市镇需要其提供结婚证，但徐女士却发现二人的结婚证均已遗失。要是在以前，徐女士必须远赴余姚查找档案，而现在她只需在富阳区档案局（馆）提出跨馆代查申请，富阳区档案局（馆）工作人员根据男方户籍信息，联系到余姚市档案局，由余姚市档案局查阅到了这份婚姻档案，并出具婚姻档案登记证明。通过浙江档案服务网，将这份证明传递至富阳区档案局（馆），徐女士夫妇不出富阳就拿到了所需的档案证明。徐女士高兴地说：“真没有想到，现在查档这么方便，又省时又省力，真是最多跑一次，富阳区档案局真接地气!”

这项被查档群众用现下流行语言“接地气”盛赞的服务，正是区档案局（馆）最新的工作动态——最多跑一次：“异地查档、跨馆服务”。该项工作一经推出，便受到了查档群众的一致好评，截至目前，已成功受理了多例异地查档需求。

“异地查档、跨馆服务”启动后，查档者持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，即可申请包括馆际间查档协作服务，提供一站式全省综合档案馆的异地查档服务。查档申请人可申请查询全省国家综合档案馆已接收进馆的婚姻登记档案、移民档案、知青档案、企业职工档案、土地承包登记档案、山林承包登记档案等涉民档案，以及各类馆藏列入开放范围的档案。如当事人已经过世的，其直系亲属或法定继承人凭有关职能主管部门出具的证明文件及本人身份证，方可查阅。

“不用再出远门，就近即可查档”是该项工作最大的特色与优势，异地查档服务受理过程为申请—受理—提供利用，具体如下：查档群众在我区档案局（馆）未查到所需的档案资料，向本地档案馆提出跨馆代查申请；本地档案馆受理审核后，委托相关档案馆查档；受委托的档案馆及时组织查找，并按有关规定出具档案复制件或档案证明，通过我区档案局（馆）提供给查档群众；如未查到档案或不符合档案利用规定的，也会及时将结果通过电话、传真、邮寄等方式反馈。

（富阳区行政服务中心）