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大江东办事服务中心公共资源交易受理窗口积极应对办事高峰期
4月上旬,大江东公共资源交易中心报名项目剧增,交易受理窗口平均办件量增长85%。窗口每天人头攒动,前来办事的群众早早等候在大厅,针对此情况,大江东交易受理窗口三举措积极应对办事高峰期。一是增设办事窗口,缓解办事压力。针对办件量大,人流量多的情况,中心临时增设办事窗口,调派后台业务骨干至一线窗口服务,缓解窗口办事压力,减少群众等候时间,确保各项业务有序高效开展。二是优化办理流程,提升办事效率。依据规定,相关业务在办理完成后需要工作人员在电脑上录入登记,一次登记需耗时半分钟至一分钟,为尽可能压缩办件时间,提升办事效率,减少群众等候时间,窗口人员优化工作流程,灵活地将登记环节调整至最后流程,利用休息时间进行集中登记。三是增强安保力量,预防矛盾纠纷。提前在办事高峰期联合中心安保人员维持现场秩序,共同帮助群众填表、取号,安排群众至等候区休息,有效分流人群。由于交易受理窗口积极应对、热情服务、耐心细致,稳妥渡过了业务办理高峰期,同时树立了良好的窗口形象,获得好评。
(大江东办事服务中心)