市公共资源交易中心赴江苏、安徽、河北调研学习交易档案电子化管理
发布日期: 2020- 10- 23 访问次数: 信息来源: 市审管办

为进一步规范公共资源交易档案电子化管理,10月12至15日,市公共资源交易中心副主任俞浩川带队,业务受理处、政府采购处、综合交易处、现场管理处等相关处室派员,赴苏州市吴江区公共资源交易中心、安徽宣城市公共资源交易中心、南京市公共资源交易中心和河北省公共资源交易中心开展调研学习。此次调研采用现场观摩和交流座谈的方式,就各地在交易档案电子化存储和数字化管理等方面的先进经验进行深入学习。

吴江区公共资源交易中心2018年建立并启用了交易档案音频、视频自动刻录管理系统。在中心相关负责人的带领下,调研组一行重点参观了监控室,观摩了自动光盘刻录设备的操作,并详细了解了数据传输、光盘存储和管理等方面的做法。

宣城市公共资源交易中心自推进档案管理数字化、智能化转型以来,不断提升技术和设备,建成了公共资源交易数字化档案管理系统。调研组观看了该系统的操作演示,宣城市公管局副局长杨志勇及相关处室负责人介绍了电子档案归集、入库、借阅及数据安全保障等方面的做法,双方还就招标文件备案、现场监督等方面进行了深入交流。

近年来,南京市也在积极推进公共资源交易平台整合共享,实现政府采购由电子化到无纸化再到智能化的升级。调研组针对电子档案系统的应用和完善,音频、视频存储方式等方面的问题进行了详细询问,还就南京政府采购智慧交易、综合交易业务模式等进行了交流学习。

在河北省公共资源交易中心,调研组一行参观了开评标区域、网上开标大厅、电子监控大厅、电子档案区及蓝光刻录设备等,在河北省政务办二级巡视员、中心党委书记周宏正及相关负责人的介绍下,了解了中心的基本情况、交易模式、全流程电子化及信息建设情况,双方还针对电子档案管理系统建设、档案管理规则制定等方面进行了深入交流。

通过调研,公共资源交易档案电子化的应用方式,保障了交易档案归档的及时性和完整性,规范了交易流程,提高了工作质效。下一步,市交易中心也将根据实际情况,参考各地经验,优化档案数字化管理方案,进一步提高档案管理的电子化和规范化。

(市公共资源交易中心)





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市公共资源交易中心赴江苏、安徽、河北调研学习交易档案电子化管理
发布时间:2020-10-23 18:04
信息来源:市审管办 浏览量:

为进一步规范公共资源交易档案电子化管理,10月12至15日,市公共资源交易中心副主任俞浩川带队,业务受理处、政府采购处、综合交易处、现场管理处等相关处室派员,赴苏州市吴江区公共资源交易中心、安徽宣城市公共资源交易中心、南京市公共资源交易中心和河北省公共资源交易中心开展调研学习。此次调研采用现场观摩和交流座谈的方式,就各地在交易档案电子化存储和数字化管理等方面的先进经验进行深入学习。

吴江区公共资源交易中心2018年建立并启用了交易档案音频、视频自动刻录管理系统。在中心相关负责人的带领下,调研组一行重点参观了监控室,观摩了自动光盘刻录设备的操作,并详细了解了数据传输、光盘存储和管理等方面的做法。

宣城市公共资源交易中心自推进档案管理数字化、智能化转型以来,不断提升技术和设备,建成了公共资源交易数字化档案管理系统。调研组观看了该系统的操作演示,宣城市公管局副局长杨志勇及相关处室负责人介绍了电子档案归集、入库、借阅及数据安全保障等方面的做法,双方还就招标文件备案、现场监督等方面进行了深入交流。

近年来,南京市也在积极推进公共资源交易平台整合共享,实现政府采购由电子化到无纸化再到智能化的升级。调研组针对电子档案系统的应用和完善,音频、视频存储方式等方面的问题进行了详细询问,还就南京政府采购智慧交易、综合交易业务模式等进行了交流学习。

在河北省公共资源交易中心,调研组一行参观了开评标区域、网上开标大厅、电子监控大厅、电子档案区及蓝光刻录设备等,在河北省政务办二级巡视员、中心党委书记周宏正及相关负责人的介绍下,了解了中心的基本情况、交易模式、全流程电子化及信息建设情况,双方还针对电子档案管理系统建设、档案管理规则制定等方面进行了深入交流。

通过调研,公共资源交易档案电子化的应用方式,保障了交易档案归档的及时性和完整性,规范了交易流程,提高了工作质效。下一步,市交易中心也将根据实际情况,参考各地经验,优化档案数字化管理方案,进一步提高档案管理的电子化和规范化。

(市公共资源交易中心)