拱墅国土窗口手机指定位置摆放管理制度 实行效果良好
发布日期: 2016- 11- 30 访问次数: 信息来源: 市审管办

拱墅区投资项目审批大厅,手头正在办理不动产登记业务的7号窗口工作人员听到边桌抽屉里手机铃响起,继续手中业务不停歇,办事群众提醒她:“你的手机在响!”“没关系,我先帮您把业务办完!”直到业务办结,查看后面不再有等待办事的群众,她打开抽屉迅速查看手机,发现未接来电来自家人,她按下“暂停服务”按钮,走进后台办公室给家里回电:“妈,我在上班呢,什么事?······”,不到一分钟,她就走出办公室回到自己的岗位上,并自然地将手机放回边桌最左上角的抽屉里。

自今年年初开展“正风肃纪”专项活动以来,拱墅国土窗口狠抓效能建设不松懈,先后制定了多项制度规范管理,其中包括窗口最容易出问题的手机的相应管理办法。考虑到手机在现代生活和工作中的重要性,在征求多方意见之后,结合管理实际,拱墅国土窗口于今年3月慎重推出上岗时间手机指定位置摆放管理制度,对上班时间手机的摆放和使用做出了明确的规定。具体要求为:1、上岗时间要求窗口工作人员将手机存放在指定位置。规定的存放位置为:窗口人员边桌的左上角抽屉。2、要求工作人员在上岗时间尽量少用手机,有无关电话或来信略作查看后迅速将手机放回原位;确有紧急电话需要接听或需要信息回复的,在不影响工作的情况下,到后台办公室处理,窗口设置“暂停服务”,处理电话或信息回复的时间原则上不得超过三分钟。

该制度具有较强的可操作性。从窗口管理角度来看,工作人员到边桌左上角抽屉取放手机,需要伸长手臂,可避免工作人员无意识把玩手机情况。另外,因手机距离适中,窗口人员可以自己管理手机,并可及时接收重要来电或来信,心理接受度比较高,也避免了因手机统一管理可能发生遗失等问题。

实际运行半年多来,结合窗口日常制度检查情况,以及拱墅区审批中心反馈的意见,拱墅国土6个窗口在此期间未发现上岗时间玩手机现象,整体情况良好。

(拱墅区审管办)





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拱墅国土窗口手机指定位置摆放管理制度 实行效果良好
发布时间:2016-11-30 00:00
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拱墅区投资项目审批大厅,手头正在办理不动产登记业务的7号窗口工作人员听到边桌抽屉里手机铃响起,继续手中业务不停歇,办事群众提醒她:“你的手机在响!”“没关系,我先帮您把业务办完!”直到业务办结,查看后面不再有等待办事的群众,她打开抽屉迅速查看手机,发现未接来电来自家人,她按下“暂停服务”按钮,走进后台办公室给家里回电:“妈,我在上班呢,什么事?······”,不到一分钟,她就走出办公室回到自己的岗位上,并自然地将手机放回边桌最左上角的抽屉里。

自今年年初开展“正风肃纪”专项活动以来,拱墅国土窗口狠抓效能建设不松懈,先后制定了多项制度规范管理,其中包括窗口最容易出问题的手机的相应管理办法。考虑到手机在现代生活和工作中的重要性,在征求多方意见之后,结合管理实际,拱墅国土窗口于今年3月慎重推出上岗时间手机指定位置摆放管理制度,对上班时间手机的摆放和使用做出了明确的规定。具体要求为:1、上岗时间要求窗口工作人员将手机存放在指定位置。规定的存放位置为:窗口人员边桌的左上角抽屉。2、要求工作人员在上岗时间尽量少用手机,有无关电话或来信略作查看后迅速将手机放回原位;确有紧急电话需要接听或需要信息回复的,在不影响工作的情况下,到后台办公室处理,窗口设置“暂停服务”,处理电话或信息回复的时间原则上不得超过三分钟。

该制度具有较强的可操作性。从窗口管理角度来看,工作人员到边桌左上角抽屉取放手机,需要伸长手臂,可避免工作人员无意识把玩手机情况。另外,因手机距离适中,窗口人员可以自己管理手机,并可及时接收重要来电或来信,心理接受度比较高,也避免了因手机统一管理可能发生遗失等问题。

实际运行半年多来,结合窗口日常制度检查情况,以及拱墅区审批中心反馈的意见,拱墅国土6个窗口在此期间未发现上岗时间玩手机现象,整体情况良好。

(拱墅区审管办)